Recursos en los eventos corporativos

Recursos técnicos

El avance de la técnica ha facilitado la actividad en las reuniones y eventos corporativos. Los recursos audiovisuales más frecuentes son:

Retroproyector: Fácil de usar, necesita un conjunto de transparencias para proyectar, permite la superposición de imágenes, para su uso tenemos que tener en cuenta lo siguiente:

Tener transparencias preparadas

No debe estar encendido mucho tiempo, las bombillas se funden, hay que tener bombillas de repuesto.

La proyección puede hacerse con luz local

Necesita corriente para que funcione, prever presencia de enchufe.

Proyector de diapositivas: es de gran utilidad para presentar fotografías, hay que tener las diapositivas colocadas antes de empezar el evento, es necesaria toma de corriente y una pantalla blanca, se debe dejar el lugar a oscuras. Hay que comprobar la toma de corriente, que funcione correctamente y la bombilla, es conveniente tener una de repuesto.

Proyector: Muy usado ideal para reuniones con poca gente. Es una aparato que toma una señal de vídeo analógica o digital y la proyecta en una pantalla de proyección o en la pared mediante un sistema de lentes, permitiendo así ver las imágenes con unas dimensiones que difícilmente podríamos conseguir en un monitor o televisión.

Los proyectores junto a los sistemas de altavoces de sonido envolvente han permitido convertir nuestra casa en una pequeña sala de cine, pudiendo disfrutar de imágenes y sonido de muy alta calidad.

v  Poca luz, esto puede dificultar la toma de notas

v  Asegurar conocimiento del manejo

v  Tener el material preparado

Rotafolio: Se trata de un portafolio que se sujeta sobre un caballete.

v  Eventos con pocas personas

v  Se puede escribir sobre él usando varios colores

Pizarra: Es un método de fácil uso, permite ir dando informaciones parciales al auditorio, se debe evitar dar la espalda a los asistentes.        

En la actualidad se están usando las llamadas “pizarras interactivas” que, con mayor o menor complejidad integran el uso de la informática a  la ya tradicional pizarra blanca. Este recurso es de un elevado costo, el que no se justifica si el expositor no hará uso cabal de él.

Radio CD / MP3: Permite la reproducción de sonidos, a menudo se combina con el retroproyector.

*   Debe procurarse contar con acompañamientos musicales adecuados para cada etapa del evento